Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

R&D² UG (haftungsbeschränkt)
Orbinstraße 1
76646 Bruchsal
Deutschland

Vertreten durch: Raffael Sheikh
E-Mail: datenschutz@hivegrid.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebots auf.

3. Hosting

Unsere Website wird auf Servern der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Evêque, 75008 Paris, Frankreich, gehostet. Die Server befinden sich in der EU (Niederlande). Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Bereitstellung der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der störungsfreien Bereitstellung unserer Website und der Gewährleistung der Systemsicherheit. Die Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

Die Nutzung von Scaleway erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung). Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

4. Content Delivery Network und DNS

Wir nutzen den DNS-Dienst von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, zur Auflösung unserer Domain. Dabei wird die IP-Adresse des Nutzers an Cloudflare übermittelt, um die Verbindung zu unseren Servern herzustellen.

Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:

• Vorname (Pflichtfeld)
• Nachname (optional)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen (optional)
• Betreff
• Nachricht (Freitext)

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Demo-Anfrage

Über unser Demo-Anfrage-Formular können Sie eine persönliche Produktvorführung anfragen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Name (Pflichtfeld)
• Unternehmen (optional)
• Nachricht (optional)

Die Daten werden in einer lokalen Datenbank auf unserem Server gespeichert und ausschließlich zur Terminvereinbarung und Kontaktaufnahme im Rahmen Ihrer Demo-Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Formulars und die Bestätigung der Datenschutzhinweise erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter datenschutz@hivegrid.de kontaktieren.

8. Newsletter

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt über ein Eingabefeld im Fußbereich der Website.

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail abmelden oder uns unter datenschutz@hivegrid.de kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand des Newsletters gespeichert und nach Abmeldung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionalen Bereitstellung unserer Website. Die Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

10. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter". Die Schriftart wird lokal auf unserem Server gehostet (Self-Hosting) und nicht von externen Servern wie Google Fonts geladen. Es findet in diesem Zusammenhang keine Datenübertragung an Drittanbieter statt.

11. Analyse- und Tracking-Tools

Wir setzen auf unserer Website derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie z. B. Google Analytics, Matomo oder ähnliche Dienste) ein. Es erfolgt keine Auswertung des Nutzerverhaltens über die in Abschnitt 3 genannten Server-Logfiles hinaus.

12. Social-Media-Plugins

Auf unserer Website sind keine Social-Media-Plugins (z. B. von Facebook, Instagram, LinkedIn oder X/Twitter) eingebunden. Es findet keine automatische Datenübertragung an soziale Netzwerke statt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

f) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, Widerspruch einzulegen.

g) Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

h) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung vorschreiben. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bzw. 10 Jahre. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

15. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

16. Auftragsverarbeitung

Soweit wir Dienstleister zur Verarbeitung personenbezogener Daten einsetzen, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies betrifft aktuell:

• Scaleway SAS (Hosting der Website in der EU)
• Cloudflare, Inc. (DNS-Auflösung)

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.