Dein Programm bleibt.
Das Chaos nicht.
HiveGrid ist keine neue Handwerkssoftware. Es ist die Schicht darüber: Sie verbindet die Programme, mit denen du längst arbeitest, und ergänzt genau das, was dort fehlt.
- Kein Systemwechsel
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
„Noch ein Programm? Auf keinen Fall.“
Da hängen Jahre an Stammdaten, Aufträgen und Buchhaltung drin. Und Leute, die das System kennen. Kein Chef fährt seinen Betrieb ein halbes Jahr an die Wand, nur um am Ende dasselbe zu haben. Nur woanders.
Musst du auch nicht. Dein ERP bleibt, wo es ist. HiveGrid dockt an.
Und das ist der Unterschied zu klassischer Handwerkssoftware: Die will der Mittelpunkt sein und alles selbst können. HiveGrid will das nicht. Es sitzt dazwischen, holt zusammen, was verstreut ist, und baut obendrauf, was dir bisher gefehlt hat.
„Klingt gut. Und wer baut mir das?“
Die üblichen Antworten heißen Zapier, Make oder n8n. Gute Werkzeuge, aber eben zusätzliche: Sie laufen neben deiner Software, kosten ihr eigenes Abo und wollen betreut werden.
Bei uns ist das eingebaut, nicht dazugekauft. Auslöser wählen, Aktionen dranhängen, fertig.
- Anfrage kommt rein, das Projekt steht und der Kunde hat seine Bestätigung
- Ein Angebot liegt sieben Tage ohne Antwort, du wirst erinnert
- Die Wartung wird fällig, der Kunde bekommt von allein einen Terminvorschlag
- Keine Zeile Code. Ändert sich etwas, baust du es selbst um, ohne auf jemanden zu warten
„Ich schau nach und ruf zurück.“
Den Satz sagst du zehnmal am Tag. Weil die Antwort nie da ist, wo du gerade bist: Der Auftrag steht auf dem Block, der Termin im Kalender, die Absprache nirgends.
Jeder Auftrag hängt auf einem Board. Du siehst mit einem Blick, wo er steht.
- Von der Anfrage bis zur Abnahme in einer Ansicht
- Angebote, Förderanträge und Unterlagen am Projekt
- Auch vom Handy, wenn du auf der Baustelle stehst
„Die halbe Baustelle läuft über WhatsApp.“
Fotos in der einen Gruppe, Absprachen in der anderen. Wer neu dazukommt, sieht nichts von dem, was vorher lief. Und wer geht, nimmt den Verlauf mit. Ein Chat, der nichts vom Auftrag weiß, ist am Ende nur die nächste Insel.
Einen Chat hat dein Branchenprogramm vielleicht auch. Nur hängt unserer an deinen Daten.
- Der Kanal entsteht mit dem Projekt, keiner legt ihn von Hand an
- Das Foto von der Baustelle liegt danach in den Projektdateien
- Aus einer Nachricht wird mit einem Klick eine Aufgabe am Auftrag
- Aushänge und Infos ans ganze Team laufen mit darüber
„Die Anfrage kam per Anruf. Wo ist sie jetzt?“
Auf einem Zettel, in einem Postfach, im Kopf von dem, der rangegangen ist. Bis jemand nachfasst, sind drei Tage rum, und der Kunde hat woanders unterschrieben.
Jede Anfrage kommt strukturiert rein und landet direkt als Projekt auf dem Board.
- Formular selbst zusammenklicken: Heizung, Sanitär, Klima
- Fotos vom Objekt und Wunschtermin gleich mit dabei
- Per Link, QR-Code oder direkt auf deiner Website
„Wir wollten gar nicht wechseln. Wir wollten mehr.“
Noah GeerkensMitgründer · SHK-Meisterbetrieb in vierter GenerationHiveGrid ist nicht am Whiteboard entstanden, sondern zwischen Baustelle und Büro. Jede Funktion ist an echten Aufträgen gescheitert, bevor sie funktioniert hat. Was im Alltag nicht getaugt hat, ist wieder rausgeflogen.
Die ganze GeschichteAm stärksten ab etwa 15 Leuten.
Ab dieser Größe kostet Koordination mehr Zeit als die Arbeit selbst: Wer ist wo, wer hat was zugesagt, was ist wirklich fertig. Genau da holst du am meisten raus, weil du den nächsten Auftrag mit Automatisierung stemmst statt mit einer weiteren Stelle.
Kleiner geht auch, dann ist es eher Ordnung als Hebel. Deutlich größer ebenfalls, dann reden wir vorher über deine Prozesse. Und ehrlich gesagt: Wenn bei dir alles rundläuft, brauchst du uns nicht.
- Heizungsbau
- Sanitär
- Klima & Lüftung
- Energietechnik
- Elektrotechnik
- Generalunternehmer
Erst wenn alles zusammenläuft, kann deine KI mitreden.
Eine KI ist nur so gut wie das, worauf sie schauen darf.
- Sie liest Aufträge, Kontakte und Termine, aber nur das, was du freigibst
- Sie bereitet Angebote vor, plant Termine, legt Aufgaben an
- Claude oder ChatGPT bleiben bei dir. Kein Extra-Abo, kein Datenumzug
Klingt, als würde das zu deinem Betrieb passen?
Trag dich unverbindlich in die Warteliste ein. Kein Vertrag, keine Kreditkarte. Wir melden uns, sobald HiveGrid für deinen Betrieb bereit ist.
